🎤 Conferencias y congresos
Que el público también suba al escenario
¿Cómo lograr que el público participe en una conferencia o un congreso?
El público participa cuando se ve parte del evento. Con QR Party, antes de que empiece la charla, en los cortes y en el networking, los asistentes escanean un QR y sus fotos y saludos aparecen en la pantalla del escenario, junto a la marca del organizador. La espera se vuelve parte del evento, cada uno se lleva su “yo estuve” y vos te quedás con las fotos para comunicar después.
Lo que pasa siempre
¿Te suena?
01
La espera, en silencio
Hasta que arranca la charla, la pantalla del escenario muestra un logo fijo y el público mira el celular.
02
Los cortes se pierden
Café, networking y vuelta a la sala: momentos donde pasa mucho y nadie se entera.
03
Después faltan fotos de la gente
Para comunicar el evento quedan las fotos del escenario. El público, sus caras y su energía no aparecen.
Ideas para tu escenario
Cómo se vive frente a la pantalla
La previa en pantalla
Mientras la sala se llena, el QR gigante en la pantalla invita a mandar una foto y un saludo: el público ya está adentro antes de la primera charla.
Los cortes, en vivo
Del café y el networking a la pantalla: cuando la gente vuelve a la sala, se encuentra con las fotos de lo que acaba de pasar.
“Yo estuve”
Cada asistente se ve en la pantalla del escenario con la marca del evento, y esa es la foto que después comparte en sus redes.
Tu marca toda la jornada
El tema Corporativo y el logo del organizador en la pantalla entre charla y charla, de la acreditación al cierre.
Lo que te llevás
Un público que se siente parte
La gente deja de mirar y empieza a participar: se busca en la pantalla, saluda y se queda en la sala.
Tu marca, presente y cuidada
Moderación automática o aprobación manual de cada foto: en el escenario sale solo lo que tiene que salir.
Material para comunicar
Un álbum con las fotos de la jornada para descargar: notas, redes, newsletter y la convocatoria de la próxima edición.
Para que funcione desde el primer día
Consejos
- Poné el QR en las credenciales, en los banners de acreditación y en la pantalla entre charla y charla.
- Que el presentador lo nombre al abrir y en cada corte: el público se suma enseguida.
- Usá la aprobación manual y asignala a alguien del equipo de comunicación.
- Coordiná con el equipo técnico: la pantalla de fotos en la previa y los cortes, las presentaciones durante las charlas.
Un proyecto a medida
Cada escenario es distinto: contanos qué pantallas hay, cuánta gente esperás y qué te gustaría lograr, y armamos el proyecto con tu marca.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan
¿Cómo hacer más interactiva una conferencia sin interrumpir las charlas?
Aprovechando los momentos que ya existen: la previa, los cortes y el networking. Ahí la pantalla del escenario muestra las fotos y los saludos que manda el público desde el celular, y durante las charlas vuelve a las presentaciones.
¿Los asistentes tienen que descargar una app?
No. Escanean el QR con la cámara del celular y suben la foto desde el navegador, sin registrarse.
¿Cómo se evita que salga algo fuera de lugar en el escenario?
Con moderación: cada foto pasa por un filtro antes de mostrarse y, si querés, nada sale sin que alguien de tu equipo lo apruebe desde el celular.
¿Puede aparecer solo la marca del organizador?
Sí. Tu logo aparece en la pantalla durante todo el evento, y con el plan Pro la pantalla lleva solo tu marca, sin la de QR Party.
¿Funciona en las pantallas LED de un auditorio?
Sí. Funciona en cualquier pantalla: LED de escenario, proyectores, teles o marquesinas, y todas pueden mostrar lo mismo a la vez.
¿Qué pasa con las fotos cuando termina el congreso?
Quedan en un álbum del evento para ver y descargar todas juntas, listas para la comunicación posterior y para compartir con los asistentes.